Командировочный лист А1

Командировочный лист А1 – это установленная форма документа, который необходимо получить для планирования командировки работников польских компаний в обязательном порядке.

Получение командировочных листов а1 – непременное условие в комплексе с другими обязательными документами. Правило установлено в Польше законодательно и подразумевает право командированных сотрудников получить неотложную медицинскую помощь во время командировки за границей, если в этом возникнет потребность.

Требование установлено польским законодательством. Этот лист нужен для того, чтобы командированные сотрудники могли при необходимости получить экстренную медицинскую помощь во время командировки.

Стоимость наших услуг

Для чего необходим командировочный лист а1

Территория охвата, где официально действует форма а1, объединяет все государства, относящиеся к Евросоюзу. Ещё одна особенность – командировочный лист формы а1 вправе получить не только непосредственно граждане Польши, но и иностранные граждане, которые работают по договорам и трудоустроены в польских компаниях. Если таких работников необходимо командировать за границу, для них также оформляется командировочный лист А1. Фактически он представляет собой справку на трёх листах, на установленном бланке, которую необходимо заполнить в соответствии с текущей ситуацией. В документе указываются все персонифицированные данные сотрудника, информация о регистрации на территории Польши, информация о работодателе и многое другое, что необходимо для регистрации в системе и прохождения проверок в дальнейшем.

Форма А1 официально действует во всех странах ЕС. Документ имеют право оформить как польские резиденты, так и иностранные граждане, работающие в Польше по трудовым контактам. если планируется командировка за пределы страны, то форма А1 также должна входить в пакет документов. Лист является справкой, состоящей из трех листов. В бланк установленного образца вносятся актуальные данные о работнике (паспортные данные, сведения о польской регистрации, информация о работодателе и пр.). Вся информация регистрируется в системе и подвергается последующей проверке.

Без этого документа выехать в командировку будет невозможно. Он особенно тщательно проверяется при пересечении границы польским посольством, а также контролирующими органами страны въезда. Последние проверяют иностранных граждан особенно внимательно.

Форма а1 служит как подтверждение того, что сотрудник не просто находится в Польше, а легально работает, имеет право участвовать в социальных программах. Также проверяется своевременность уплаты работодателем взносов в страховой фонд.

Командировочный лист а1 является основным документом для разрешения выезда сотрудника в командировку. Тщательной проверке этого документа уделяется особенное внимание при пересечении польской границы, а также уполномоченными органами принимающей страны, которые строго отслеживают законность пребывания иностранных граждан и их право на реализацию каких-либо социальных или медицинских услуг на законных основаниях. Командировочный лист а1 является официальным подтверждением того, что сотрудник не только пребывает на территории Польши, но и официально трудоустроен, имеет социальные гарантии, а работодатель в положенные законом сроки производит уплату необходимых страховых взносов.

Профессиональная помощь в оформлении командировочных листов а1

Если форма а1 заполнена правильно и представлена в положенные сроки для рассмотрения и регистрации, в дальнейшем в течение всей командировки она удостоверяет, что социальная страховка конкретным лицом получена и уплату взносов на территории принимающего государства можно не платить, при условии, что командировка оформляется на пространстве стран Евросоюза.

Если Командировочный лист а1 заполнен корректно и предоставлен в установленные сроки, на протяжение командировки она будет удостоверением получения социальной страховки тем или иным лицом. То есть, на территории другой страны ЕС никаких взносов платить не нужно.

Вопросы о правилах и необходимости получения командировочных листов а1 возникают на этапах предварительного планирования зарубежных командировок, появляется потребность в квалифицированной помощи. Это необходимо, чтобы выполнить законодательные нормы польского государства в отношении ведения документов работающих сотрудников, а также обеспечить необходимые гарантии самим работникам. Такую помощь оказывают специалисты нашего консалтингового агентства, которые предлагают возможность правильно оформить и быстро получить командировочный лист а1 для возможности выезда в другую страну для временной работы.

Многие обыватели сталкиваются с рядом сложностей на этапе планирования командировок за рубеж. В таком случае рекомендуется обратится за помощью к профильным специалистам. Это важно для выполнения законодательных требований по оформлению документов для иностранных сотрудников, а также для обеспечения необходимых гарантий по социальному обеспечению.

Правила получения командировочных листов а1 для иностранных граждан в Польше

Для планирования командировки иностранных граждан, трудоустроенных в польских компаниях, необходимо подготовить пакет следующих документов:

• Подтверждение факта легального пребывания на территории Польши, означает что иностранец находится в Польше легально – для этого предоставляется виза или карта Побыту;
• Подтверждение официального трудоустройства – рабочее приглашение, трудовой договор, переписка с работодателем;
• Подтверждение, что иностранный гражданин постоянно находится на территории Польши, производит порученную работу и получает вознаграждение, с начисленной суммы которого работодатель производит обязательные отчисления.

Вплоть до 2018 года законодательными нормами не было установлено то, как именно иностранные граждане должны подтверждать последний пункт для получения командировочных листов а1. Постоянное пребывание иностранцев оценивалось, исходя из критериев времени проживания в РП или проживания иностранца вместе с семьёй, а также наличия временной регистрации и места проживания. В данный момент правила определены более строго и подразумевают необходимость предоставить сертификат налоговой резиденции в Польше, что согласно действующим нормам является достаточным подтверждением всех спорных моментов

Особенности регистрации иностранных граждан в РП в качестве резидентов для получения командировочных листов а1

Оформление такого сертификата для иностранных граждан связано с определённым алгоритмом действий. Чтобы получить сертификат и в дальнейшем командировочный лист а1, необходимо представить в уполномоченные органы:

• Персональный идентификационный номер PESEL, являющий обязательным и введённый для возможности быстро и эффективно персонализировать каждого резидента на территории Польши;
• Прописку в Польше или Мельдунек – временная регистрация на территории Польши, необходимая всем иностранным гражданам.

Мельдунек необходимо получить каждому иностранному гражданину в индивидуальном порядке. Для этого потребуется действующее удостоверение личности, номер PESEL, наличие постоянного адреса проживания. Если помещение предоставляется работодателем на бесплатной основе или арендуется самостоятельно, это необходимо подтвердить документально. Владелец должен подтвердить, что он не возражает против временной прописки заявителя по этому адресу. Если помещение предоставляет работодатель, также требуются документальные подтверждения. В последнем случае получение командировочных листов а1 не гарантируется, уполномоченные органы могут выдать отказ в ответ на запрос.

Каждый иностранец получает Мельдунек самостоятельно. Для этого нужен документ, удостоверяющий личность, постоянный адрес проживания. Если жилье предоставляет работодатель бесплатно либо иностранец арендует жилплощадь, это должно иметь документальное подтверждение.

Владелец должен предоставить письменное согласие на временную прописку заявителя. Если жилье предоставляется работодателем, запрос на выдачу командировочного листа А1 может быть отклонен.

Фактическое получение командировочного листа а1

После получения сертификата налоговой резиденции производится подача документов непосредственно для командировочного листа а1:

• Паспорт сотрудника;
• Карта Побыту при наличии;
• Трудовой договор;
• Направление в командировку;
• Сертификат налоговой резиденции;
• Соглашение между сотрудничающими сторонами, одна из которых находится за пределами Польши в стране, куда оформляется командировка;
• Копии указанных документов.

Документы для командировочного листа а1 можно подавать лично или в электронном виде, а также по почте с обязательной фиксацией факта и даты отправки. Перед подачей документов необходимо учитывать, что работник должен быть зарегистрирован в польской компании, и регистрация должна пройти в службах социального страхования, для подтверждения обязательств работодателя об уплате регулярных взносов.

Комплект документов можно подать посредством личного визита, в электронной форме или почтовым отправлением (с указанием факта отправки и ее даты).

Подавая документы, стоит принять во внимание, что сотрудник должен числиться как работник польского предприятия. Эта информация должна содержаться в базе соцстраха.

Преимущества профессионального получения формы а1

Наши специалисты помогают разобрать каждую ситуацию с планируемой командировкой заранее, собрать необходимый пакет документов, представить документы заявителя для рассмотрения с выгодной стороны для получения необходимых разрешений. При этом все переговоры с соответствующими инстанциями ведутся полностью на польском языке, ведётся переписка, дополняется пакет документов, при необходимости вносятся требуемые исправления.

Все процедуры оформления и составления документов для получения командировочных листов а1 производятся в кратчайшие сроки с точным соблюдением действующих законодательных правил и норм. С нашей помощью получение командировочных листов а1 можно провести быстро и с минимальными затратами свободных финансов и времени.

Почему лучше доверить получение формы а1 профессионалам

Наши специалисты рассматривают каждую ситуацию индивидуально, изучают все детали планируемой командировки, подготавливают документы, подают их в уполномоченный орган. Такой подход разрабатывается таким образом, чтобы решить вопрос именно так, как нужно заказчику. Переговоры и корреспонденция с представителями вышестоящих организаций ведутся на польском языке.

Профессиональное оформление позволяет сократить время, требуемое для получения командировочного листа А1.