Ведение кадрового учета в Польше

Кадровый учет – важнейшая составляющая любой предпринимательской деятельности независимо от специфики работы предприятия и количества сотрудников. Ведение кадрового учета в Польше производится в соответствии с действующими правилами польского законодательства и подразумевает выполнение определенных правил, которые могут отличаться от белорусских или украинских нормативов и законов других государств.

Ведение учета персонала в Польше является обязательным, это условие относится в числе прочего ко всем иностранным предприятиям и компаниям, функционирующим на территории Польши.

Стоимость кадрового сопровождения для бизнеса

Постановка ив ведение кадрового учета в Польше

Правильная организация ведения кадрового делопроизводства в Польше подразумевает своевременную фиксацию всех фактов, относящихся к работе сотрудников в рамках конкретного предприятия, включая прием на работу, повышения, отпуска, больничные листы, переаттестацию и обучение. Все данные в обязательном порядке учитываются должным образом, заносятся в программу, на основании которой производятся зарплатные выплаты.

Профессиональное ведение кадрового учета в Польше

Самостоятельный кадровый учет на предприятии осуществляется через штатный отдел кадров, но если речь идет об иностранном предприятии, более выгодным решением станет обратиться к профессиональной помощи опытных специалистов нашего консалтингового агентства.

Мы осуществляем кадровое сопровождение во всех необходимых аспектах:

• Оформление приема сотрудников на работу, составление и подписание соответствующих приказов с занесением в систему автоматической обработки данных;
• Заполнение трудовых книжек сотрудников в соответствии с занимаемой должностью и выпущенными ранее приказами;
• Составление приказов на отпуска, прием и учет больничных листов, заполнение пунктов автоматического учета операций с сотрудниками;
• Передача документов в бухгалтерские подразделения для дальнейшего расчета заработной платы;
• Непосредственное взаимодействие с сотрудниками, прием заявлений, рассмотрение других обращений в рамках ведения кадрового делопроизводства в Польше;
• Полная проработка сетки сотрудников, организация контроля рабочего времени заполнение табелей по итогам периода;
• Составление штатного расписания, графика отпусков в соответствии с действующим польским законодательством и распоряжениями директоров предприятия;
• Заполнение личных дел сотрудников с приложением копий личных документов, свидетельства об образовании и повышении квалификации;
• Составление должностных инструкций, распоряжений и служебных записок для организации ежедневной работы сотрудников, ознакомление работников с документами под роспись;
• Комплексные услуги по кадровому сопровождению для обеспечения законной официальной деятельности компании на территории Польши

Ведение кадрового учета в Польше имеет свои особенности

Весь перечень услуг, который мы предоставляем, ориентируясь на специфику работы компании, с учетом факторов того, как давно фирма работает в Польше, нуждается ли в комплексном сопровождении бизнеса, какие перспективы для дальнейшего функционирования на территории Евросоюза. Наши специалисты предоставляют услуги по ведению бухгалтерского учета и юридическому сопровождению, консультируют по налогам, при наличии полномочий и определенной договоренности с клиентом регистрируют компанию на территории Польши для начала успешной предпринимательской деятельности.

Первоначальным этапом работы с сотрудниками при ведении кадрового делопроизводства в Польше становится заключение договоров, которыми регламентируются отношения с работодателем, и которые регистрируются в соответствующих инстанциях.

Важным моментом является отчетность – периодически в установленном законом порядке необходимо подавать в государственные и пенсионные фонды актуальные сведения о том, сколько сотрудников зарегистрировано на конкретном предприятии, выплачены ли зарплатные налоги, работают ли все сотрудники в соответствии с правильно оформленными документами на законном основании.

В особенной степени это относится ко всем иностранным организациям, пребывание работников которых должно быть отражено и подтверждено различными дополнительными документами, от рабочего приглашения до открытой визы и временной регистрацией с обязательным наличием официального места пребывания.

При необходимости сотрудники предприятия направляются на обучение, в командировку, на курсы повышения квалификации также с готовыми документами, расчетом рабочего времени в зависимости от специфики работ. Особенностью ведения кадрового делопроизводства в Польше является возможность организовать хранение электронной базы данных сотрудников и всей документации по ним.

Преимущества кадрового сотрудничества с нами

Мы предлагаем нашим клиентам полностью передать нам полномочия для регистрации иностранных и польских сотрудников в рамках работы на конкретную организацию или предприятие, мы реализуем следующие преимущества, благодаря которым можно сосредоточиться на основных направлениях выбранной бизнес деятельности, а ведение кадрового учета мы возьмем на себя:

• Доскональное знание особенностей ведения кадрового делопроизводства в Польше, законов и нормативных актов;
• Соблюдение сроков и правил оформления документации, подачи отчетности в фонды, составления ежедневных документов;
• Высокая скорость любых работ, связанных с формированием и оформлением кадровых документов, с занесением в автоматические программы;
• Профессионализм и высокая квалификация наших сотрудников в разных областях, включая кадры, бухгалтерию, налоги, юриспруденцию;
• Возможность вести переговоры на польском языке, отвечать на письма гос.органов и вести переписку с учреждениями и деловыми партнерами по мере необходимости.

Взаимодействие с клиентами оформляется договором, в котором прописаны все обязательства, сроки их выполнения и стоимость работ. Такое сотрудничество позволяет клиентам получить полностью готовую услугу, выполнить требования законодательства, вести кадровый учет в срок и с соблюдением всех нюансов.

Ведение кадрового делопроизводства в Польше осуществляют наши специалисты, работающие с каждой компанией строго в индивидуальном порядке.