Виртуальный офис в Польше

Для регистрации фирмы на территории Польши обязательно наличие юридического адреса. Для создания нового предприятия необходим адрес его регистрации. Мало кто из начинающих предпринимателей располагает средствами для аренды/приобретения офисного помещения. Оптимальным решением в данной ситуации станет услуга «Виртуальный офис».

Она предоставляет новой фирме возможность оказывать реальные услуги без ее фактического присутствия в указанном месте.

Наша компания POL KONSALT предоставляет своим клиентам виртуальный офис в Польше при открытии фирмы.

Стоимость виртуального офиса в Польше

Виртуальный офис в Польше несет в себе много возможностей

Польша – перспективная страна не только для жизни, но и для открытия бизнеса. В доказательство стоит обратить внимание на польскую систему налогообложения, управление компаниями, минимальное количество издержек при открытии собственного дела. В Польше есть все предпосылки для развития нового бизнеса и выхода на европейский рынок.

Услуга Виртуальный офис в Польше дает возможность обрабатывать входящие заявки потенциальных клиентов, осуществлять прием и перенаправление звонков. То есть, предпринимателю, ведущему деятельность через виртуальный офис, не нужно там лично присутствовать.

Ключевым плюсом данной услуги является доступная стоимость и возможность выбора престижного местоположения. Стоит отметить, что регистрация бизнеса посредством виртуального офиса требует грамотного решения вопросов, связанных с регистрацией в налоговом регистре НДС (VAT).

Услуга «Виртуальный офис» включает в себя:

• • Прием факсов и телефонных звонков;
  • Регистрацию индивидуальных телефонных номеров;
  • Обработку исходящей/входящей корреспонденции;
  • Работу с электронной почтой;
  • Услуги по юрисдикции и бухгалтерии;
  • Хранение коммерческих данных;
  • Регистрацию юридических лиц в KRS/US/ZUS/GUS;
  • Помощь в ведении бухгалтерского учета;
  • Оформление учетной записи предприятия;
  • Аренду помещений для проведения бизнес-мероприятий;

Преимущества виртуального офиса

1. Оптимизация решения организационных моментов, снижение затрат на ведение коммерческой деятельности. Наличие виртуального офиса избавляет от необходимости нанимать административный и секретарский персонал, выплачивать им заработную плату, погашать налоги. Кроме того, виртуальный офис не требует уплаты аренды за полноценное офисное помещение.
2. Виртуальный офис – это своевременный доступ к актуальной информации о важных событиях для жизни предприятия и, следовательно, возможность вовремя решать важные задачи (например, обработка срочных писем, предоставление отчетности в контролирующие инстанции, разработка маркетинговой стратегии и пр.). Это удобно как с точки зрения времени, так и финансовых затрат.
3. Наличие Виртуального офиса подразумевает достаточный уровень физического присутствия иностранной фирмы в юридическом аспекте, что является обязательным условием для получения права использования льготного режима налогообложения.

Виртуальный адрес: кому будет полезен?

Регистрация бизнеса в Польше требует наличия юридического адреса. Для этого нужно приобрести недвижимость, арендовать офисное помещение или воспользоваться виртуальным адресом.

Услуга будет полезна в следующих случаях:

• Если собственники находятся на стадии изучения тенденций рынка, но еще не ведут деятельность.
• Если требуется выполнить большое количество подготовительных мероприятий для эффективного функционирования компании в Польше.
• Фирма ведет деятельность, не требующей наличия офисного пространства.
• Для фирм, оказывающих IT-услуги.

При поиске компании для сотрудничества, важно выбирать именно те, которые специализируются на аренде виртуальных адресов. Дело в том, что польские государственные инстанции будут высылать письма по этому адресу. Если поставщик услуг не будет своевременно предоставлять информацию о почтовых поступлениях на адрес вашей компании, польские органы будут вправе предпринять соответствующие меры и выписать штраф. Особенно жесткие правила предоставляет к клиентам налоговая инспекция.

Нужно принять во внимание и то, что соглашение аренды виртуального офиса должно быть активным. При несоблюдении этого требования фирма может быть снята с регистрации.